当事務所がお客様の申請のお手伝いをさせていただくにあたっての一連の業務の流れをご説明いたします。
当HPをご覧になり、お客様が現在抱えていらっしゃる案件についてお聞きしたいことがございましたら、電子メールまたはお電話（047-325-7049）でお問い合わせください。
当事務所に依頼することを検討されているお客様には、当事務所に来所していただくか、もしくはこちらからお客様の方へお伺いして詳しい状況をお聞きし、お客様の現状を把握した上で、申請の方向性・許可の可能性などについて、より詳しい説明をして聞きます。 お客様の電話や電子メールに当事務所が対応した結果、それで済んでしまう場合もあれば、それだけでは済まない場合もあります。ビザ申請の場合には問題を解決するために把握しなければならないポイントがたくさんございますので、電話やメールだけで住んでしまうことはあまりありません。当事務所の基本方針としても、本当に依頼を考えていらっしゃるお客様には、必ずお会いして正しい状況を把握することにしております。
ご相談の結果、当事務所に依頼をされることをお決めになりましたら、下記のようなステップを経て仕事を開始いたします。
当事務所が申請書類を作成していくにあたり、お客様から必要な書類・必要な情報をあとからいただく可能性もございますので、何回かお会いしてお話を聞くことになるかもしれません。当事務所といたしましても、必要な情報はなるべく1回で聞き取るように勤めておりますが、入管申請におきましてはより詳しい説明をする必要性があとからあとから湧いてくることもしばしばあり、お客様にはご面倒をおかけする場合もございます。
申請書が出来上がり、必要な添付書類も揃いましたら、いよいよ入国管理局に提出です。（在留特別許可の請願、短期滞在ビザ申請は除く） 入国管理局への各種申請は、外国人本人が入管へ出頭して申請をすることが原則となっておりますが、当事務所の担当行政書士は「申請取次」が認められておりますので、お客様の代わりに入国管理局へ申請書の提出を行うことができます。 申請のあとに入管から追加提出を求められる書類が発生した場合は、当事務所を通じて提出することが出来ますし、審査期間中の審査状況の照会も当事務所が行うことができます。
申請をしますと、ある期間が経過したのちに入国管理局から当事務所に結果が通知されます。（在留特別許可の請願、短期滞在ビザ申請は除く）
申請の結果を受けて、詰めの作業に入ります。 ビザの更新・変更許可の場合は、当事務所がお客様からパスポートをお預かりし、入国管理局で証印（新しいビザ）を受け取ってまいります。その際に新しい再入国許可を希望される場合は、証印の受け取りと同時に再入国許可も取得してまいります。（入管への手数料が別途必要） 一方、新規の入国申請（在留資格認定証明書交付申請）の許可につきましては、お客様に許可証（在留資格認定証明書）をお渡しし、その後の在外日本大使館・領事館での手続きについて、丁寧にご説明いたします。 ご希望がございましたら、日本入国後の外国人登録・再入国許可についても引き続きお手伝いいたします。 なお、当申請が不許可であった場合は、当事務所が入国管理局にその理由を聞きに行ってまいります。もしお客様が再申請することを希望されるのでしたら、そこで入管に指摘されたことを踏まえて、今後の申請についてお客様とご相談し、これからの対策を考えてまいります。
