当事務所の申請取次サービス

入国管理局における「申請取次制度」

　入国管理局へのビザ申請は原則として、外国人本人が出頭し申請しなければなりません。たとえ外国人本人の配偶者様であっても、本人の代りに入国管理局の窓口に行って申請書を提出してくるということはできないのです。（忙しいから、病気だからという理由も入国管理局には通用しません。）

　しかし外国人の方に1年あるいは3年に一度であっても、入国管理局に出頭を求めることは、申請者の方の業務・学業等に支障をきたすおそれがあり、尚且つ入国管理局の窓口の大混雑が予想され、また審査が迅速に・効率的に処理することがままならないということがありました。そのような経緯から、外国人方のビザ申請を他者が取り次ぐ「申請取次制度」（しんせいとりつぎせいど）というものが昭和62年5月に導入されました。

　制度創設当初は一定の企業、学校、旅行業者の職員に申請の取次が認められるにすぎませんでしたが、平成元年6月に一定の行政書士にも認められるようになりました。

　この制度の本来の趣旨としては、忙しい外国人申請者さんの入国管理局への出頭の負担をなくすということにあったと思います。しかし行政書士の特長として、役所へ提出する書類の作成に関する総合的なアドバイスを行うことができることから、現在では単なる申請書提出代行というだけにとどまらず、より付加価値の高い申請書作成とお客様に対する有益な情報・サービスの提供を加味し、入国管理局へのビザ申請に関する総合的なアドバイザー、カウンセラーとして日々業務を行っております。

当事務所の行う「申請取次サービス」

　お客様が入国管理局に対してなされるビザ申請（在留資格認定証明書交付申請、在留期間更新許可申請、在留資格変更許可申請、永住許可申請）に関しまして、当事務所は下記のサービスを提供させていただいております。

1. 申請・書類作成方針のご提案

　まず、これから入国管理局へのビザ申請に臨まれるお客様にお会いしたうえでインタビューをさせていただき、現在の状況を把握するとともに、その解決する方法を提案をさせていただき、これから行うべく申請の概略・アウトラインをご説明いたします。

2. 必要書類・立証資料の収集の代行またはお手伝い

　お客様に本申請に必要な書類等をお示しし、必要書類・立証資料の収集の代行または手助けをさせていただきます。
　代表的な公的書類（戸籍謄本・住民票・住民税課税証明書・納税証明書等）はもしご希望であれば収集を代わりに行うことができますし、またご自身でお取りになる場合は市区役所に提出する交付申請書を必要事項を記入した状態でお渡しをし、お客様が役所で時間をかけずに迷わずに正しい証明書をお取り寄せいただけるように、お手伝いをさせていただきます。

3. 申請書類一式の作成

　申請書・質問書（陳述書）・理由書・その他の説明書などを入国管理局が理解しやすく、審査が迅速に進むような、そしてまっすぐに許可に向かっていくような、プロフェッショナルな書類を作成させていただきます。

4. 入国管理局へ出頭、申請書類を提出

　お忙しいお客様に代わって、申請取次行政書士である当事務所が、申請書一式を入国管理局に提出をいたします。

5. 審査期間中、審査状況の定期的な確認

　入国管理局へお客様のビザ申請を提出させていただいてから、結果が出るまでの審査期間中、定期的に入国管理局へ当申請の審査状況のチェックを行います。お客様にも逐一報告をさせていただきます。

6. 審査結果の受理

　ビザ申請の結果は、当事務所に通知されます。結果が分かり次第、速やかにお客様にご報告させていただきます。

7. アフターフォロー

　在留資格認定証明書交付申請の場合はEligibility（認定証明書）をお客様にお渡しし、在留期間更新許可申請（ビザ更新）と在留資格変更許可申請（ビザ変更）の場合は、お客様のパスポートに新しいビザの証印を貼付したあとに、お客様にパスポートを返却して、一連のビザ申請は完了となります。

　尚、Eligibility（認定証明書）の場合はその後に在外日本総領事館での Visa 申請があるので、引き続きお客様に領事館での申請要領をご案内いたします。

　また、当事務所をご利用されたお客様に関しては、今後の日本での在留期間中にあると思われます、ちょっとした疑問・質問・ご相談には基本的に無料にてお答えいたします。そして将来におやりになるビザ更新・永住ビザ申請の際にも、優遇させていただきます。

「申請取次」（しんせいとりつぎ）を行うことができる行政書士

　お客様が入国管理局へなされるビザ申請を、行政書士が取り次ぐことができるということは、上記で申し上げた通りでございますが、すべての行政書士に与えられた権利ではなく、入国管理局長に承認された「申請取次行政書士」（しんせいとりつぎぎょうせいしょし）だけが行うことができます。当事務所も東京入国管理局から承認を受けました「申請取次行政書士」であり、入国管理局へのビザ申請においては一定の実績を残しております。

ご相談・お申し込み

　当事務所の提供するサービスにご関心がおありの方、まずはご相談のお電話または電子メールでご連絡をください。できるだけ近い日を設定し、お会いしてご相談をしたいと思います。その際にお客様に色々とご提案・アドバイスをさせていただきたく存じます。